Lei de Parkinson e como ela afeta nossa eficiência.
Você provavelmente já postergou até o último minuto um projeto, mesmo tendo um longo prazo para executar e sabendo que poderia acabar em poucas horas de dedicação.
Tem coisas que ninguém gosta de fazer, eu pelo menos ainda não conheci nenhuma pessoa empolgada para chegar em casa, abrir um vinho e começar a declaração do Imposto de Renda.
Podemos enxergar como procrastinação, mas se você percebe que prolonga ao máximo a execução de uma tarefa que deveria ser concluída em menos tempo, pode também ser um exemplo da Lei de Parkinson em ação.
O que é a Lei de Parkinson?
A Lei de Parkinson é um princípio que afirma que o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua realização. Em outras palavras, se alguém tem uma tarefa para realizar e um prazo estabelecido, a tendência é que a pessoa demore todo o tempo disponível para concluir essa tarefa, mesmo que ela pudesse ter sido realizada em poucas horas.
A Lei de Parkinson foi originalmente formulada pelo historiador britânico Cyril Northcote Parkinson em 1955 em um ensaio satírico sobre a administração pública, mas sua aplicação se estende a muitas áreas da vida. Ela com frequência é citada para explicar porque, por exemplo, é tão comum que reuniões de trabalho se estendam por mais tempo do que o necessário.
Em resumo, a Lei de Parkinson afirma que as tarefas tendem a demorar tanto quanto o tempo disponível para sua realização. Por isso, é crucial estabelecer prazos realistas e se manter focado para evitar o desperdício de tempo e energia.
Alguns estudos indicam o ser humano ao se deparar com uma tarefa, se pergunta quanto tempo ele tem para executa-la e não quanto tempo ele precisaria para fazê-la.
No entanto, não existe uma comprovação científica e sociológica quanto a veracidade da Lei de Parkinson, mas talvez assim como eu você “sinta” que ela existe no seu dia a dia.
Como a Lei de Parkinson pode influenciar sua produtividade?
A Lei de Parkinson afeta negativamente a sua produtividade, pois ela estimula a procrastinação e a falta de foco. Quando uma pessoa tem uma tarefa para realizar e um prazo muito longo para concluí-la, é comum que ela adie o início do trabalho e desperdice horas com outras atividades menos importantes. Além disso, a tendência de um objetivo se expandir para preencher todo o tempo disponível pode levar à falta de eficiência no trabalho. Se uma pessoa não estiver consciente das horas que está gastando em cada etapa da tarefa, pode acabar “perdendo” tempo em detalhes menos importantes ou demorar mais do que o necessário em afazeres simples.
Por outro lado, quando uma pessoa tem prazos mais curtos para concluir uma tarefa, ela tende a se concentrar mais, a priorizar melhor as etapas do trabalho e a ter um senso de urgência que pode aumentar a produtividade. É crucial encontrar um equilíbrio entre prazos realistas e desafiadores para evitar a procrastinação e a falta de foco, mas também não se sobrecarregar com deadlines impossíveis de serem cumpridos.
O principal elemento é como fazer uma gestão de tempo mais eficiente.
Para quem é autônomo e precisa ser o próprio gestor de todas as etapas aqui vão 3 dicas para superar os efeitos negativos da Lei de Parkinson.
O principal elemento é como fazer uma gestão de tempo mais eficiente.
1.º Planejamento estratégico:
Tudo começa na definição clara dos objetivos da sua semana, com uma previsão realista da duração de cada uma das etapas. Quanto a você precisa para responder seus clientes, escrever para o Blog, administrar suas redes sociais. Quanto tempo você reservou para o convívio dedicado à sua família? Estabeleça com detalhe e mantenha uma rigorosa administração das suas preciosas horas.
2.º Defina seus prazos e imponha seu ritmo.
É comum se sentir sobrecarregado diante dos objetivos e todo o trabalho necessário para ser produtivo no dia a dia.
Para fugir da armadilha de expandir o trabalho por todo o tempo disponível para realiza-lo é preciso definir prazos realistas e tentar encontrar prazer em bater esses prazos. Ser mais rápido e se beneficiar daquele tempo que sobrou para curtir sua família ou se dedicar ao seu hobby favorito.
Sem prazos e sem o exercício constante de melhorar o nosso ritmo pessoal de trabalho é difícil não cair na tentação da procrastinação.
3.º Use a Técnica Pomodoro.
Você pode encontrar todo um texto sobre a técnica do tomate aqui, mas em resumo:
é uma técnica de gerenciamento de tempo que consiste em dividir o trabalho em blocos e 25 minutos, chamados “pomodoros”, separados por intervalos curtos de 5 minutos.
Para utilizar o método Pomodoro, siga estes passos:
- Escolha uma tarefa para realizar e defina o tempo necessário para concluí-la.
- Configure um timer ou cronômetro para 25 minutos.
- Comece a trabalhar na tarefa escolhida e se concentre nela até que o tempo do Pomodoro termine.
- Quando o tempo acabar, faça uma pausa curta de 5 minutos para relaxar e descansar a mente.
- Depois da pausa, inicie outro Pomodoro de 25 minutos e continue trabalhando na tarefa. Repita esse ciclo até que a tarefa seja concluída.
- Após quatro Pomodoros completos, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos, para descansar e recarregar as energias.
Essa técnica ajuda a manter o foco e a evitar distrações, pois durante cada Pomodoro, você se concentra apenas em uma única tarefa, sem interrupções. Além disso, as pausas regulares ajudam a reduzir o estresse melhorando a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
Definindo claramente o que precisa ser feito e trabalhando para melhorar o seu ritmo pessoal com prazos realistas podemos identificar quando a Lei de Parkinson afeta a nossa produtividade e fazer os ajustes necessários para supera-la.