Método 3/3/3
Na busca por eficiência e produtividade, caímos na armadilha de fazer mais, sempre mais. Devemos nos concentrar em fazer melhor.
Nosso tempo é finito. Ainda assim superestimamos a quantidade de coisas que podemos fazer em um dia, mês ou ano.
Tarefas simples, levam mais tempo do que o planejado. Sempre haverá imprevistos.
Por essa razão, devemos focar mais na consistência e na simplicidade, ao invés da quantidade de nossas ações.
Oliver Burkeman, autor de um dos meus livros favoritos em 2023 (Quatro Mil Semanas), compartilhou o método 3 – 3 – 3 que pode ser o framework perfeito para uma rotina mais leve e eficiente.
Em sua essência esse método é direto. Simples. Elegante.
A ênfase desse método é na priorização, limitando a um número facilmente administrável.
Listas de Tarefa quilométricas normalmente passam para o dia seguinte e contemplam atividades que não são importantes ou mesmo urgentes.
O método 3 – 3 – 3 consiste em:
- 3 horas dedicadas ao que é mais importante Investir esse tempo em um único projeto vai garantir um avanço nos seus dias, semanas e meses. Você consegue mensurar seu esforço e o resultado da sua disciplina. Tenha definido nesse projeto o objetivo que quer alcançar nessas 3 horas do seu dia.
- 3 tarefas simples de realizar Realizar 3 tarefas da sua lista todos os dias vai evitar que ela cresça demais e te dar ritmo para ir mais longe. Normalmente são coisas urgentes que precisam ser feitas o quanto antes e que não demandam muito tempo (Procrastinação que fala?)
- 3 atividades para manter sua rotina fluindo A vida precisa de ajustes constantes. Essas atividades são as coisas que você precisa fazer para sua vida seguir adiante. Organização da casa, emails do trabalho, telefonemas para seus clientes, exercício físico etc.
Por que funciona? Por ser tão simples que você consegue implementar hoje. Por que é equilibrado e saudável. Por ser fácil de incluir na sua rotina diária.
A ideia central que Oliver compartilha aqui, está também no seu livro.
Teremos sempre mais coisas a fazer do que tempo disponível para fazê-las. É necessário e urgente entender e definir o que de fato vale nosso tempo de vida.
Ao limitar o número de tarefas somos encorajados a nos dedicar intencionalmente. A qualidade do tempo investido aumenta e a satisfação em fazer algo bem feito inicia uma sensação constante de atingir resultados.