Multitasking é oposto de produtividade

Multitarefa é uma roubada. Multitasking é oposto de produtividade.

Se acredita conseguir fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, com a mesma qualidade, você está se enganando.

Todos nós queremos fazer mais nesse dia a dia corrido. A pressão é sempre a mesma, a lista de obrigações só aumenta. Se você é um papai ou mamãe eu não vou nem começar por que posso chorar enquanto escrevo isso.

Existe uma ideia silenciosa permeando meus dias onde eu sinto que preciso produzir mais. Essa sensação talvez seja a tal da Produtividade tóxica(tema para outro texto).

Como lidar com isso? Aceitando que fazer mais nem sempre é o melhor cenário. Fazer melhor com o mesmo tempo, ser mais eficiente, porém de uma maneira saudável, alegrar-se com um dia de vida nas suas muitas facetas (trabalho, carreira, estudos, família amigos, hobbies). Não sei se existe outra maneira de alcançar isso, mas a que eu encontrei é exercitar o meu foco exclusivamente em um único tema de cada vez.

Eu sei. Não estou aqui te pedindo para fazer algo fácil, pelo contrário, é muito mais difícil do que o que você pensa.

Por muito tempo Multitasking era uma qualidade louvável, era uma habilidade enaltecida por empregadores, empreendedores com bons resultados, atletas. Mas o que acontece é que a pessoa que se diz ser multitarefa, desenvolveu a rapidez de mudar de um tema para o outro. No entanto, não é possível se aprofundar, pois, há um desgaste físico e cerebral nessa constante mudança de pontos de atenção.

Uma boa analogia é comparar nossa habilidade cognitiva com um computador. Hoje todos esperam ser uma máquina, mas eu sinto informar que você não é uma.

Seu computador pode sim, executar múltiplas funções simultaneamente. Abrir dezenas de abas no seu navegador, enquanto você escreve um texto, ouve música e faz o upload de um vídeo para o YouTube. Mas existe um custo. Logo a memória vai sendo ocupada com todas as tarefas e ocorre um aquecimento. Para resfriar o cérebro da sua máquina, tudo começa a ficar mais lento e pequenos ventiladores disparam na maior velocidade possível para evitar um superaquecimento. Seu cérebro não possui pequenas ventoinhas internas para ajudar a equilibrar isso. Porém, assim como um computador, sua experiência cognitiva se torna mais lenta.

Qual o problema em ser Multitasking?

Primeiro você se sente prolífico quando não é. 

Você perde o foco constantemente e sente o desgaste no fim do dia. Quase sempre com a sensação de ter feito muito, mas nada significativo em direção aos seus objetivos.

Estudos mostram até que multitasking aumenta a produção de cortisol no corpo (o famigerado hormônio do estresse). Não me diga que está estressado com tanto para fazer ao mesmo tempo?

O melhor é evitar ser multitarefa?

Sim. Multitasking é um vício comportamental, um hábito que por muito tempo foi aceito como positivo quando nunca é. 

Se olharmos de forma crítica, ser multitarefa está mais para uma falta de habilidade de focar em uma única função de cada vez do que o contrário.

Qual a solução?

  • Pratique Meditação. 

Meditação mindfulness é uma prática que serve como resposta parcial para quase todos os desafios modernos. Meditar significa exercitar o controle da sua atenção e esse exercício nos ajuda em todos os outros aspectos da vida. A nossa atenção é o objeto de desejo de uma economia inteira. Saber domina-la é um super poder.

  • Foque em uma única tarefa por vez.

Faça o oposto do que gurus de produtividade e multitasking dizem. Faça menos, mas concentre-se no que mais importa. 

Não pense que ao terminar de ler esse texto (se é que você conseguiu chegar até aqui sem distrações) você vai parar com a multitarefa no seu dia. Concentrar-se em uma única tarefa é como meditar. Sempre haverá distrações, mas o ponto é ter consciência que está se distraindo e migrando a atenção para múltiplos temas. O crucial é se perceber, ser gentil consigo mesmo, entender que é um processo e retomar para o que é mais significativo e que precisa ser feito.

Leitura que recomendamos:

A Única Coisa, tem mais de 2 milhões de exemplares vendidos, foi primeiro lugar na lista de mais vendidos do The New York Times, Wall Street Hournal e USA Today. Foi eleito um dos 100 melhores livros de negócios de todos os tempos (Goodreads).

Neste livro, você vai aprender a
• Reduzir o foco para se concentrar no que é mais importante
• Criar listas de sucesso, em vez de listas de tarefas
• Eliminar atividades desnecessárias
• Empregar sua energia de forma mais eficaz
• Encontrar seu propósito e estabelecer prioridades
• Se concentrar em sua Única Coisa para colher resultados extraordinários

Livro Essencialismo de Greg McKeown.

Se você se sente sobrecarregado e ao mesmo tempo subutilizado, ocupado, mas pouco produtivo, e se o seu tempo parece servir apenas aos interesses dos outros, você precisa conhecer o essencialismo. 

O essencialismo é mais do que uma estratégia de gestão de tempo ou uma técnica de produtividade. Trata-se de um método para identificar o que é vital e eliminar todo o resto, para que possamos dar a maior contribuição possível àquilo que realmente importa.